更新時間：2022/10/31 點擊:1736次職場上，衡量一個人優(yōu)秀與否，一方面看品質(zhì)，另外一方面則看能力。品質(zhì)是一個人的內(nèi)在涵養(yǎng)，它是家庭教育、環(huán)境背景等多方面因素多年影響而形成的，并且一旦形成很難發(fā)生巨大的改變。能力卻恰恰相反，它是通過學(xué)習(xí)、鍛煉逐漸培養(yǎng)和獲得的，最直接的體現(xiàn)就是能否高效完成工作，并取得一定的工作業(yè)績。所以，要想成為優(yōu)秀的職場人，高效完成工作是非常重要的一件事，它不僅直接體現(xiàn)了一個人的工作能力，還直接決定了最終的工作成果。
那么，如何高效完成工作？行動建議可能有很多，但比行動建議更重要的是思維方式。只有想法正確了，行動才是有效的，最終的結(jié)果也才能得到保證。在此，推薦5種工作思維，只要能將這5種工作思維落到實處，那么你的工作效率必定會很高，并且很輕松就能取得工作成績。
1、目標(biāo)思維俗話說“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，工作中如果沒有目標(biāo)、不明目標(biāo)，那么就等于蒙著眼睛打亂仗，忙前忙后，最終可能都是白忙活。所以，時刻把目標(biāo)作為一條工作主線，經(jīng)常性對準(zhǔn)目標(biāo)非常重要，這能確保不走彎路、不走錯路。但目標(biāo)思維并不單純強調(diào)要有目標(biāo)，而是要分清目標(biāo)，并且時刻要圍繞目標(biāo)開展工作。“分清目標(biāo)”就是要明確做一件事的最終目的，切忌把指令當(dāng)目標(biāo)。很多人把領(lǐng)導(dǎo)布置的工作、發(fā)布的指令當(dāng)作是自己的工作目標(biāo)，認為只要完成了領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)就大功告成，但其實領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)和發(fā)布的指令，背后一定都指向一個具體的目標(biāo)，這個目標(biāo)常常是部門的目標(biāo)或公司的目標(biāo)。比如，領(lǐng)導(dǎo)要求你這個月拜訪二十位客戶，你要意識到拜訪二十位客戶不是目標(biāo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)達成這個月的銷售業(yè)績才是目標(biāo)。當(dāng)你能意識到真正的目標(biāo)時，你在執(zhí)行時可能就不會僅局限于拜訪二十位客戶，而會有更多達成目標(biāo)的舉動。“圍繞目標(biāo)開展工作”就是在做事的過程中，時長回顧目標(biāo)，并考量當(dāng)下所做的工作是否有助于實現(xiàn)目標(biāo)。很多人在工作的過程中，忙著忙著就忘記了最終的目標(biāo)，導(dǎo)致行動偏離軌道，付出了很多努力，但最后卻發(fā)現(xiàn)白忙一場。比如，你非常明確自己的目標(biāo)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)達成這個月的銷售業(yè)績，那么在工作過程中，就要時時刻刻回顧目標(biāo)，并且自我考量當(dāng)前手頭的工作是否有助于目標(biāo)的達成，如果有助于則繼續(xù)做，如果偏離目標(biāo)就立刻停止。簡而言之，目標(biāo)思維就是要能將公司的目標(biāo)、部門的目標(biāo)、個人的目標(biāo)相結(jié)合，不要將任務(wù)或指令當(dāng)目標(biāo)，而要通過任務(wù)或指令看到公司和部門的目標(biāo)，并結(jié)合自己的工作，圍繞目標(biāo)開展工作。只有擁有了目標(biāo)思維，每一個付出才算有價值，也才能確保最終的工作成果有意義。
2、清單思維每個人在工作中多多少少都會犯錯，但很多錯誤卻常常很低級，根本不應(yīng)該出現(xiàn)，尤其是那些已經(jīng)得心應(yīng)手的工作，反而更容易出錯。講一個故事，在萬圣節(jié)的晚上接收了一位被刺傷的病人，這名病人因為在化裝舞會上和別人發(fā)生爭執(zhí)而受傷。當(dāng)他被送到急診室時，醫(yī)護人員迅速用剪刀將他的衣服剪開，然后對他的身體進行仔細檢查，然后將他推進了手術(shù)室，對傷口進行了縫合。但沒想到的是，沒過多久，這個病人心跳過速，眼睛上翻，護士推他的時候一點反應(yīng)也沒有。醫(yī)護人員蜂擁而至進行緊急救治，還好搶救及時，這個病人的命保住了。那么，為什么會出現(xiàn)這種情況？明明該做的檢查都做了，該采取的救治措施也都沒有錯，但還是出現(xiàn)了問題。原來，所有人在救治的過程中都忽略了一件事，就是詢問這位病人究竟是被這么東西刺傷的，因為不同器械造成的創(chuàng)傷是不同的，救治時需要注意的事項也是不同的。顯然，對于醫(yī)務(wù)人員來說，這是一個相當(dāng)?shù)图壍腻e誤，而這樣的錯誤卻足以釀成大錯。人類的錯誤主要有兩種：一是“無知之錯”，即因為沒有掌握正確的知識而犯下的錯誤；二是“無能之錯”，即因為掌握了正確的知識，但沒有正確使用而犯下的錯誤。無知之錯可以原諒，但無能之錯很難被原諒，因為誰都不喜歡“明知故犯”。為了避免“無能之錯”的發(fā)生，在做任何工作前，都將這件工作所需要考慮的事項列成清單，并且按照清單一項項進行操作，是極為有效的措施，而這就是清單思維，它能降低工作的出錯率，進而提升工作的效率。
3、流程思維在面對較為復(fù)雜的任務(wù)時，很多人都感覺束手無措，不知道從何下手，于是，就習(xí)慣性地想到哪就從哪開始，或者想起什么就做什么。這很容易導(dǎo)致工作節(jié)奏錯亂，也很難確保最終得到想要的結(jié)果。所以，要解決復(fù)雜問題，并讓工作有條不紊，建立流程思維很重要，即在展開一項工作之前，先梳理或建立完成這項工作的流程，將流程確定之后再展開行動。這樣既不會遺漏某些重要環(huán)節(jié)，又能將工作的節(jié)奏和進度牢牢掌控。比如，領(lǐng)導(dǎo)安排你做一份部門的人員現(xiàn)狀分析報告，其中要涵蓋人員構(gòu)成情況、人員流動情況、人員需求預(yù)測等多方面的分析。此時，如果你缺乏流程思維，那么接到這個任務(wù)一定先開始發(fā)愁從何下筆，然后硬著頭皮寫報告。但如果你有流程思維，你可能就會有清晰的規(guī)劃，第一步要收集相關(guān)數(shù)據(jù)，第二步要進行有針對性的調(diào)研或訪談，第三步要整理資料，第四步著手寫報告。當(dāng)你把一項工作的流程清晰的做出規(guī)劃，你在開展工作時就不會慌，結(jié)果也能得到有效的保證。
4、優(yōu)勢思維很多人在工作中，總會花大量時間彌補自己的不足，認為只有將缺點改正，才會成為更好的人，才能更好的完成工作。事實上，越花時間彌補不足，越難成為優(yōu)秀的人，也越難做好事情，因為人的很多缺點是不可逆的，也是在短時間內(nèi)難以彌補的。所以，真正聰明的做法是不斷發(fā)揮優(yōu)勢，并且不斷放大和強化自身的優(yōu)勢。當(dāng)你的優(yōu)勢足夠強大，劣勢就會被掩蓋，并且根本不會影響到事情最終的結(jié)果，正所謂“揚長避短”。比如，你從事辦公室文秘工作，主要負責(zé)外勤接待工作，但你并不善于言辭，常常不知道怎么跟陌生人搭腔，總是不能在不同的場合說出恰當(dāng)?shù)脑?，但是你是個非常注意細節(jié)的人，尤其是禮儀。其實，對于這種情況，你大可不必花費大量的時間和精力去學(xué)習(xí)和練習(xí)如何溝通，你只需要將行動表達你的熱情、禮貌、尊重足以，因為肢體語言也是一種語言，甚至有時候勝過聲音語言。
5、協(xié)作思維職場和校園最大的不同的就是，校園里更多是“單打獨斗”，職場則強調(diào)“并肩作戰(zhàn)”。一項工作往往是由多個環(huán)節(jié)所構(gòu)成的完整流程，不同部門、不同員工都是這個流程鏈條上的一個環(huán)節(jié)或一個點，要想確保最終的工作結(jié)果，就要做好流程鏈條上每個環(huán)節(jié)，而這個過程則需要不同部門、不同的人相互配合、協(xié)調(diào)一致。所以，要確保工作很好地完成，建立協(xié)作思維很重要，因為工作不是一個人在戰(zhàn)斗，你只有和其他同事展開良好的協(xié)作，才能確保自己的工作順利完成，也才能推進部門、公司目標(biāo)的達成。比如，你是公司的人力資源管理部，每年在招聘之前都要做需求調(diào)研，這便涉及到要和多部門之間的協(xié)作，即和不同部門的負責(zé)人溝通，了解其人員需求，而不能閉門造車，自己憑空想象各部門的需求。
總結(jié)高效完成工作不僅是每個職場人所期望具備的一種能力，也是每個管理者所期望看到的狀態(tài)。對于個人而言，高效完成工作能減少工作中無效的努力，減輕工作壓力和焦慮感；對于管理者而言，員工高效完成工作是確保目標(biāo)達成的關(guān)鍵。相比于掌握高效工作的方法，樹立高效工作的思維更為重要，只有思想正確了，行為才會正確，最終結(jié)果才能得到保證。所以，要學(xué)會樹立目標(biāo)思維、清單思維、流程思維、優(yōu)勢思維、協(xié)作思維，這樣才能成為高效工作者。
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